Assemblées Générales

Publié par Arlette Darbas

Compte rendu de l’Assemblée Générale 2024

Le 26 janvier 2024, à Puydaniel, les membres de l'association Patrimoine de Puydaniel se sont réunis à la salle des fêtes de la commune en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation de la présidente Colette Mazières.
Il a été établi une feuille d'émargement, signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire. Celle-ci figure en annexe du présent procès-verbal.
L'Assemblée était présidée par Mme Colette Mazières, présidente de l'association.
Elle était assistée d’une secrétaire de séance, Mme Arlette Darbas secrétaire de l’association.
Plus de la moitié des membres étaient présents ou représentés.
Ouverture de la séance à 20 heures 40 par la présidente.
Après avoir accueilli et remercié l’assistance, la présidente annonce les adhérents excusés ainsi que les procurations reçues.
Présents : voir liste d’émargement (annexe 2)
Excusés :
Mr. Michel Labescat, adhérent (procuration à Arlette Darbas)
Mme. Sylvie Arizabal, adhérente (procuration à Marcel Darbas)
Mme Christine Granel, adhérente (procuration à Michelle Grillou)
Mr Loïc Granel, adhérent (procuration à Aimé Grillou)
Mr Matéo Beaumont adhérent (procuration à Claude Mazières)
Mr Lucas Beaumont adhérent (procuration à J.J. Sandré)
Mme Mélanie Piquemal adhérente (procuration à Béatrice Sandré)
Mr Benoît Ménage
Mme Colette Marty
Mr Christian Marty
Mr Mathieu Formosa, conseiller municipal

L'ordre du jour a été rappelé :
1- Accueil
2- Rapport moral et d’activité
3- Rapport financier
4- Élection des membres du Conseil d’Administration
5- Projets et Budget 2024
6- Questions diverses
7- La séance sera suivie de l’élection du bureau.
Cette rencontre se terminera par un moment de convivialité.

1- Accueil

2- Rapport moral et rapport d’activité (Colette Mazières)
1 Rapport moral :
La présidente a une pensée pour Marie Galinié disparue en juin 2023. Marie était une adhérente active dans notre association.
L’association compte à ce jour une cinquantaine d’adhérents.
2 Rapport d’activité :
Les animations

Pâques : la course aux œufs à la salle des fêtes.
Le marché aux fleurs :
Les sorties : Escapade en Ariège (17 juin 2023) ; la visite du moulin des Bures à St Sulpice sur lèze.
Journée du patrimoine : (présentée par Nadine Vazquez, organisatrice de cette journée). Château de Mauvezin dans les Hautes-Pyrénées, suivie de la découverte du Moulin à Eau de la Ribère pour certains et rando pour d'autres.
Après-midi : Visite de l’Abbaye Cistercienne de l’Escaladieu
Halloween : beaucoup d’enfant, beaucoup de participants. Soupe au potiron, friandises et vin chaud ont terminé cette soirée.
La foire : 72 exposants cette année.
Goûter école : goûter et boissons pour les enfants.
La venue du Père Noël à la salle des fêtes

Les travaux :
Poursuite des travaux sur la commune de Mauressac avec la réfection d’un mur et mise en place d’une conduite d’écoulement des eaux de pluie. Très bon accueil de la part de la mairie de Mauressac qui a mis tout en œuvre pour favoriser le bien être des bénévoles.
La commission recherche : présentation des travaux de la commission recherche par Alain Quaranta.
Alain Quaranta interviendra en fin de réunion pour présenter cette commission et exposer son état d’avancement. (Plus de détails : voir en annexe 1 de ce document).
Les démarches administratives

Recherche d’animations, négociation des prix
Travail d’affichage et de distribution pour annonces de manifestations.
Relatives aux foires :
Tâches récurrentes : secrétariat, communication, comptabilité

3- Rapport financier (Michelle grillou)
La balance des comptes (hors compte livret épargne) affiche un écart négatif de 491.60€
Sur le compte courant, nous avons débuté l’année avec 6949.15 € et l’avons terminée avec 6457.55€.
Cet écart s’explique par :
- les achats de matériel (sono, vidéoprojecteur)
- les dépenses afférentes aux 10 ans de notre foire aux plantes (communication, repas…). A noter cependant que cette manifestation affiche un bénéfice de 1 449,17 € justifié par un nombre important d’emplacements d’exposants et de nombreux prestataires privés très généreux. Nous déplorons cependant le refus de subventions de la part du Conseil Régional et Départemental qui ne disposait plus de budget à nous accorder. Seule, la mairie de Puydaniel a contribué pour 230€ comme chaque année, au même titre que les autres associations du village.
Le compte livret épargne nous a rapporté 181.50€ et s’élève à 6408.62€.En conclusion : La trésorière remercie les prestataires financiers privés et publics ainsi que les adhérents pour leur aide financière et leur confiance.

En conclusion de l’exposé des bilans ci-dessus, la secrétaire de séance demande le quitus : à l’unanimité des membres adhérents présents et représentés, l’assemblée générale ordinaire donne le quitus à la présidente et à la trésorière pour la gestion de l’exercice écoulé.

3- Les projets pour 2024(Colette Mazières)
Les animations

Pâques – le 1^er avril - salle des fêtes.
Foire de printemps : le 21 avril – salle des fêtes en raison du nombre d’exposants et de l’incertitude de bénéficier du parking du château.
Le troc bouture : Proposé en 2023 par 2 adhérents de l’association, Alain Quaranta et Béatrice Sandré. Probablement le 4 ou 5 mai sur la place du village en associant l’école de Puydaniel.
Nous allons dès le mois de février envoyer les invitations aux exposants concernés.
Les barnums seront supprimés par manque de place. Nous ne demanderons plus le prêt de barnums ce qui nous économisera le coût de l’assurance et le travail de montage et démontage.
Le Noël à l’école : Gérard Bourgeois, adhérent à l’association a proposé de regrouper le Noël des élèves de Puydaniel avec l’arrivée du Père Noël, ceci afin de rassembler davantage d’enfants. D’une part les élèves de L’école sur le temps scolaire, et d’autre part, en prolongeant la soirée les autres enfants de Puydaniel avec leurs parents. La faisabilité de cette organisation sera débattue en réunion.
Journées Européennes du Patrimoine : cette année nous envisageons une nouvelle sortie culturelle dans la région. Colette propose Albi mais reste ouverte à toute proposition. Cette organisation fera l’objet d’un travail en commun avec les adhérents.
Halloween fait toujours des heureux et sera reconduit bien que ne faisant pas partie de nos traditions et notre culture. Il conviendra d’être nombreux pour encadrer les enfants.
La foire 2024 : 11^ème édition. En raison de la construction du terrain de tennis, la surface sera fortement réduite, il faudra sélectionner les exposants et peut-être trouver une solution pour le parking.

Les travaux
L’association va prendre en charge la restauration de la balustrade du mur d’enceinte de l’église de Mauressac.
C’est un travail minutieux et de longue haleine. Pour cela un groupe de travail a été constitué afin de rédiger un cahier des charges. Cette rédaction est le résultat collectif entre les bâtisseurs après une analyse de la situation et en tenant compte de tous les éléments essentiels pour un résultat final fidèle et durable.
Il sera soumis prochainement à Wilfried Pasquet, Maire de Mauressac et son adjoint, Franck Loupias pour validation.
Le budget prévisionnel 2024 (Arlette Darbas)
7537 € de budget prévisionnel. Pour être autonome l’achat de barnums est envisagé. Une commission se réunira dès le mois de février.

5 - Election des membres du Conseil d’Administration (Arlette Darbas)
Le CA est démissionnaire. Hormis Bertrand Couret qui ne souhaite pas se représenter mais qui reste adhérente à l’association, les membres autres du CA n’ayant pas formulé la volonté de se retirer sont à élire.
Une candidate s’est proposée en la personne de Maïté Létang. Elle est élue à l’unanimité par les membres adhérents présents et représentés à l’assemblée.
L'assemblée renouvelle également à l’unanimité en qualité de membres du Conseil d'Administration :
Christiane Cracco
Arlette Darbas
Aimé Grillou
Michelle Grillou
Claude Mazières
Collette Mazières
Nicolas Vazquez
Nadine Vasquez
Ceux-ci exerceront leur fonction conformément aux statuts pour une durée de 1 an.
6- Questions diverses
Des mesures ont été prises par la mairie concernant les tombes qui semblent abandonnées. Des affichettes ont été posées par la mairie afin que les propriétaires se manifestent.
Bertrand Couret, membre de la Commission Histoire de Puydaniel s’interroge sur le devenir de la tombe de Mr Argiles ancien maire de Puydaniel. Ne connaissant pas la réglementation des cimetières, Colette Mazières propose une rencontre avec Mr le Maire pour aborder ce sujet.
7- Election des membres du bureau.
Les membres du CA se sont retirés pour procéder à l’élection du nouveau bureau.
Présidente :                Colette Mazières
Vice-présidente :       Nadine Vazquez
Trésorière : Michelle Grillou
Trésorière adjointe : Christiane Cracco
Secrétaire :                 Arlette Darbas
L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 22 heures 00
Il est dressé un procès-verbal de la réunion, signé par la Présidente de séance et le Secrétaire de séance.

La Présidente, Colette Mazières La Secrétaire, Arlette Darbas

Le nouveau CA 2024

Annexe 1 Présentation d’Alain Quaranta
COMMISSION RECHERCHE HISTOIRE PUYDANIEL

La commission recherches sur le patrimoine a été créée en septembre 2022.

Les participants sont : Colette MAZIERES, Christine CHERADAME, Bertrand COURET, Nadine VASQUEZ, Marcel DARBAS, Guy QUARANTA, Christiane CRACCO, Jacques CRACCO, Alain QUARANTA.
Elle se réunit 1 à 2 fois par mois dans la salle du 1er étage de la mairie. Ces réunions ont lieu en général le mardi matin de 9h à 11h La première réunion s’est tenue le 4 octobre 2022.L’objectif de cette commission est d’effectuer des recherches sur l’histoire de Puydaniel depuis ses origines (vers le X^èmesiècle) jusqu’à nos jours et de rassembler une documentation disponible et accessible à tous.
Les sources utilisées sont les suivantes: La littérature (auteurs Barriere FLAVY, Louis LATOUR, la bibliothèque de Venerque, les articles de LA DEPECHE, le site internet GALLICEA , les archives départementales, les archives des sociétés savantes, les archives INSEE, la bibliothèque d’étude et du patrimoine, la cartographie, les cadastres, les archives notariales, les cartulaire des abbayes, les témoignages des anciens du village et d’ailleurs par descendance, les monographies, les photographies.
Plusieurs thèmes de recherche ont été identifiés: Les maires, les conseils municipaux, la vie quotidienne au village, l’arrivée de la technologie, histoire du village, le château de Puydaniel, les métiers des habitants, les photos anciennes, les cartes et les cadastres, les églises, le moulin, la tuilerie, les croix des rogations, les fontaines, puits et sources, les noms des métairies et des lieux dits, les cultures.
Le stockage des documents numériques se fait sur un site type « cloud » permettant aux membres de l’association un accès en lecture.
Les documents sont classés dans des répertoires correspondant aux sujets de recherche.
LES MAIRES :
Le liste des maires depuis la révolution est disponible, un arbre généalogique de la famille ARGILES a été constitué dans lequel ont été repérés les deux maires élus. Les photos des maires les plus récents (à partir de 1912) ont été rassemblées.
HISTOIRE DU VILLAGE :
Vers le X^ème siècle, existait une motte castrale sur la commune. Nous avons pu obtenir un exemplaire de la maitrise de Mme Valérie TABUTAUD ROY dont le sujet était : INVENTAIRE ARCHEOLOGIQUE ET HISTOIRE DE L’OCCUPATION DU SOL SUR LE CANTON D’AUTERIVE. La motte de Puydaniel y est décrite, ainsi que les églises situées sur ce quartier (aujourd’hui disparues).
Des céramiques médiévales ont été trouvées au pied de la motte ce qui prouve qu’il y avait un habitat à proximité.
LE CADASTRE NAPOLEONIEN :
Les documents cadastraux (état des sections et matrices cadastrales) permettent de rechercher les propriétaires successifs de toutes les parcelles du cadastre. La recherche concernant les parcelles sur lequel le château actuel a été construit a été entreprise. Ces documents permettent de dater la construction du château actuel vers 1844 par le comte Charles BRETTE THURIN.
LE CHATEAU :
La liste des propriétaires successifs du château depuis le XI^ème siècle a été esquissée à l’aide de renseignements obtenus dans la littérature et de certaines données généalogiques des familles nobles. Les premiers seigneurs de Puydaniel faisaient partie de la maison de MONTAUT qui était seigneur d’Auterive. Une reconstruction du château de Puydaniel a été faite par Bernard de MONTAUT en 1437. Nous supposons que le château initial a été détruit lors de la guerre de cent ans ou des guerres de religion. Au XV^ème siècle, le château de Puydaniel passe à la maison de FOIX MAULEON, Françoise de Foix Mauléon est dame de Puydaniel, elle se marie avec César BRETTES de THURIN. Le château de Puydaniel passe dans la famille BRETTES de THURIN jusqu’en 1897 (noter sa reconstruction en 1844). Il devient la propriété de Casimir BARRIERE FLAVY jusqu’en 1912 année où il sera vendu à la famille SERRES de GOURVILLE.

Document réalisé par Alain Quaranta

Compte rendu de l’Assemblée Générale 2023

Le 27 janvier 2023, à Puydaniel, les membres de l'association Patrimoine de Puydaniel se sont réunis à la salle des fêtes de la commune en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation de la présidente Colette Mazières.
Il a été établi une feuille d'émargement, signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire. Celle-ci figure en annexe du présent procès-verbal.
L'Assemblée était présidée par Mme Colette Mazières, présidente de l'association.
Elle était assistée d’une secrétaire de séance, Mme Arlette Darbas secrétaire de l’association.
Plus de la moitié des membres étaient présents ou représentés. Etaient présents également Mr Jean Claude Blanc, maire de la commune, Messieurs Jérôme Puchois et Aziz Chibli conseillers municipaux.
Ouverture de la séance à 20 heures 40 par la présidente.
Après avoir accueilli et remercié l’assistance, la présidente annonce les adhérents excusés ainsi que les procurations reçues.
Présents : sur liste d’émargement
Les excusés :
Mr. Michel Labescat, adhérent (procuration à Guy Quaranta)
Mme. Sylvie Arizabal, adhérente (procuration à Marcel Darbas)
Mr. Jean-Philippe Cugnas, président de l’association de chasse
Mme. Sandra Duran, conseillère municipale
Mme. Mylène Aguila, conseillère municipale
Mme Bounab du Groupama
Mme. Cécile Gabriel maire de Grépiac, retenue par une réunion est susceptible de nous rejoindre en cours de séance. Elle serait présente en tant que Vice-présidente de la commission du patrimoine à la CCBA.
L'ordre du jour a été rappelé :

Rapport moral et rapport d’activité par la Présidente, Colette Mazières
Rapport financier par la trésorière, Michelle Grillou
Élection des membres du Conseil d’Administration
Les projets 2023
Questions diverses
La séance sera suivie de l’élection du bureau
Cette rencontre se terminera par un moment de convivialité.

Rapport moral et rapport d’activité

1 Rapport moral :
Notre association à 11 ans. Elle se porte bien avec une cinquantaine d’adhérents aujourd’hui. Elle est dynamique avec une bonne ambiance générale et les relations entre les adhérents se passent très bien.
2 Rapport d’activité :
a) Les animations
Avril : la course aux œufs suivie d’une auberge espagnole
Mai : 10ème anniversaire de l’association Patrimoine. L’événement a été fêté en musique avec un groupe de bandas.
Septembre : Journée européenne du Patrimoine avec la représentation d’une pièce de théâtre en occitan gratuite et ouverte à tous. Apéritif offert par l’asso et auberge espagnole.
Octobre : halloween dans le village. Gâteaux, soupe de citrouille et boissons chaudes.
Novembre : la foire d’automne avec un nombre d’exposants jamais atteint à ce jour (60) et parmi eux des nouveaux.
Décembre :
- Goûter des élèves de l’école de Puydaniel n goûter, des friandises et des objets offerts par le Conseil Régional ont ravi les enfants. A cette occasion et comme tous les ans un chèque de 100€ a été remis par l’association à l’équipe enseignante en remerciement des décors réalisés pour notre foire d’automne. Cet argent contribuera à l'organisation d'une classe découverte.- La visite du père Noël au château de Puydaniel : des friandises apportées par le Père Noël, gâteaux et boissons chaudes. Animation avec un sculpteur de ballons et son orgue de Barbarie.
Les travaux :
Faute de travaux sur le patrimoine communal, notre équipe de « bâtisseurs » était au chômage. Ils se sont alors tournés vers le château pour une aide ponctuelle.
Les démarches administratives :
- Recherche d’animations, négociation des prix
- Travail d’affichage et de distribution pour annonces de manifestations.
Relatives à la foire :
- Recherche d’exposants pour la foire
- Contacts, suivi des réponses des exposants, rappel pour confirmation de présence.
- Montage des dossiers de demande des subventions et de partenariat financier (CM. Groupama)
- Recherche et négociations avec les partenaires financiers (sponsors)
- Organisation : logistique, matériel nécessaire à réserver, plans à réaliser...
- Communication : conception des publications sur les divers journaux, radios, sites jardinages et manifestations sur la région.
- Relations avec le CD et CR. CCBA
Tâches récurrentes :
- Conception des documents de communication (flyers, montages vidéo et photos…)
- Mise à jour du blog et face book
- Gestion de la messagerie et du courrier
- Comptabilité au fil de l’eau
Création d’une commission recherche :
La parole est donnée à Alain Quaranta pour présenter cette commission et exposer son état d’avancement. Ce travail à pour objectif d’effectuer des recherches sur l’histoire de Puydaniel depuis ses origines (vers le Xeme siècle)jusqu’à nos jours et rassembler une documentation disponible et accessible à tous. (Plus de détails : voir en annexe de ce document)
Rapport financier (Michelle Grillou)
La balance des comptes (hors compte livret épargne) affiche un écart positif 293.79€
Sur le compte courant, nous avons débuté l’année avec 6655.36€ et l’avons terminée avec 6946.15€. Une baisse par rapport à l’année 2021 en raison de dépenses exceptionnelles occasionnées par : l’anniversaire de l’association (10 ans) et les autres manifestations générant principalement des dépenses et peu ou pas de recettes. Les activités et les animations affichent donc un déficit de 50,74€.
Le compte livret épargne nous a rapporté 86.55€ et s’élève à 6226.62€.

En conclusion : La trésorière remercie les prestataires financiers privés et publics ainsi que les adhérents pour leur aide financière et leur confiance.
En conclusion de l’exposé des bilans ci-dessus, la secrétaire de séance demande le quitus : à l’unanimité des membres adhérents présents, l’assemblée générale ordinaire donne le quitus à la présidente et à la trésorière pour la gestion de l’exercice écoulé.

Les projets pour 2023
Les animations

Pâques (village ou salle des fêtes – à définir)
Foire de printemps dans le cœur du village qui pourrait se dérouler le jeudi de l’ascension ou le dimanche de la fête des mères. Une petite foire pour donner de la vie dans le village avec 1 dizaine d’exposants maximum.
Journées Européennes du Patrimoine : Une église qui ne donne plus envie d’être visitée en raison de son état, la fontaine Delbuc, envahie par les hautes herbes, les lieux relevant d’un intérêt particulier sont inexistants dans le village de Puydaniel, il convient de s’orienter vers une autre manifestation. Une sortie culturelle pourrait être envisagée. Ouverte à tous (en priorité aux adhérents, aux habitants de Puydaniel et enfin aux personnes des villages voisins) moyennant une participation aux frais. Le lieu et les conditions seront définis en réunion ultérieurement.
Halloween fait toujours des heureux et sera reconduit bien que ne faisant pas partie de nos traditions et notre culture.
La foire 2023 : 10^ème édition mérite d’être célébrée.Le Noël à l’école sera renouvelé cette année encore l’arrivée du Père Noël au village
Ces animations sont prévues sous réserve des autorisations d’occupation de l’espace public, qui jusqu’à ce jour n’ont jamais posé le moindre problème.

Les travaux de recherche

Poursuite de la commission «recherches» ouverte à qui veut bien s’y raccrocher.

Les travaux

La Chapelle : la peinture des murs intérieurs doit être réalisée mais avant il faut s’assurer que les travaux du toit sont terminés par la société. Le bas du mur extérieur doit également bénéficier d’une restauration.
Rénovation ou restauration du patrimoine communal et privé
Nous continuerons l’aide au château (patrimoine privé).
Par ailleurs sur le domaine public nous avons été sollicité par le maire de Mauressac (Wilfried Pasquet) qui apprécie notre travail et souhaiterait bénéficier de notre savoir faire pour sa commune. Il met à notre disposition un local pour le matériel et les matériaux nécessaires à la restauration des divers édifices à restaurer. Un contrat à été signé et après vote du budget nos travaux pourront commencer.

Les achats

Matériel audio et vidéo. Afin d’éviter de solliciter du matériel privé et avec les risques que cela peut comporter, nous avons décidé de s’équiper d’un matériel de sonorisation (micro et ampli) ainsi que d’un vidéo projecteur.

Election des membres du Conseil d’Administration (Arlette Darbas)

Le CA est démissionnaire. Hormis Christine Chéradame qui ne souhaite pas se représenter mais qui reste adhérente à l’association, les membres autres du CA n’ayant pas formulé la volonté de se retirer sont à élire.
Un candidat s’est proposé en la personne de Claude Mazières. IL est élu à l’unanimité par les membres adhérents présents à l’assemblée.
L'assemblée renouvelle également à l’unanimité en qualité de membres du Conseil d'Administration :

Bertrand Couret
Christiane Cracco
Arlette Darbas
Aimé Grillou
Michelle Grillou
Collette Mazières
Nicolas Vazquez
Nadine Vasquez
Ceux-ci exerceront leur fonction conformément aux statuts pour une durée de 1 an.

Questions diverses

Pas de question

Election des membres du bureau.

Les membres du CA se sont retirés pour procéder à l’élection du nouveau bureau.

Présidente : Colette Mazières
Vice-présidente : Nadine Vazquez
Trésorière : Michelle Grillou
Trésorière adjointe : Christiane Cracco
Secrétaire : Arlette Darbas

De gauche à droite : Michelle Grillou, Trésosière ; Arlette Darbas, Secrétaire ; Colette Mazières, Présidente ; Nadine Vazquez, Vice-présidente.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 22 heures 30
Il est dressé un procès-verbal de la réunion, signé par la Présidente de séance et le Secrétaire de séance.

La Présidente, Colette Mazières La Secrétaire, Arlette Darbas

Annexe

COMMISSION RECHERCHE HISTOIRE PUYDANIEL

Création de la commission sur proposition de Colette en septembre 2022
Participants :
Colette MAZIERES
Christine CHERADAME
Bertrand COURET
Nadine VASQUEZ
Marcel DARBAS
Guy QUARANTA
Christiane CRACCO
Jacques CRACCO
Alain QUARANTA

Réunions :
2 fois par mois dans la salle du 1er étage de la mairie
Ces réunions ont lieu le mardi matin de 9h à 11h
La première réunion s’est tenue le 4 octobre 2022
Nous avons tenu 7 réunions depuis cette date.

Objectifs de cette commission :
Effectuer des recherches sur l’histoire de Puydaniel depuis ses origines (vers le X^ème siècle) jusqu’à nos jours.
Rassembler une documentation disponible et accessible à tous.

Sources d’information disponibles (accès physique ou par internet) :
La littérature
Auteur Barriere FLAVY
Auteur Louis LATOUR
Bibliothèque de Venerque
Articles de LA DEPECHE
Site internet GALLICEA
Archives départementales numérisées
Archives départementales non numérisées
Archives des sociétés savantes
Archives INSEE
Bibliothèque d’étude et du patrimoine
Cartographie
Cadastres
Archives notariales
Cartulaire des abbayes
Témoignages des anciens du village et d’ailleurs par descendance
Monographies
Photographies
Les travaux personnels déjà faits par les membres
Sujets de recherche identifiés :
Les maires
Les conseils municipaux
La vie quotidienne au village
L’arrivée de la technologie
Histoire du village
Le château de Puydaniel
Les métiers des habitants
Les photos anciennes
Les cartes et les cadastres
Les églises
Le moulin
Les tuileries
Croix des rogations
Fontaines, puits et sources
Noms des métairies et des lieux dits
Cultures
Classement des documents :
Préparer une liste des documents en notre possession: (personnel = P, de l’association = A, numérisé = N, ….)
Réfléchir sur un système de classement des documents.
Les documents récupérés (téléchargés, photocopiés, achetés) seront enregistrés sous un nom standard
Le stockage des documents numériques pourra se faire sur un site type « cloud » permettant aux membres de l’association un accès en lecture.
Le stockage des documents papier est à définir (documents de l’association et documents personnels).
Etablir une liste de mots clés, elle contiendra les références des documents associés aux mots clés.
Document réalisé par Alain Quaranta

ASSEMBLEE GENERALE

21 janvier 2022
21 janvier à 20 heures 30 Salle des fêtes de Puydaniel.

Le 21 janvier 2022, à Puydaniel, les membres de l'association Patrimoine de Puydaniel se sont réunis à la salle des fêtes de la commune en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation de la présidente Colette Mazières.Cette réunion s’est déroulée dans le respect des règles sanitaires en vigueur : distances, port du masque et vérification de la validité du pass sanitaire.

Il a été établi une feuille d'émargement, signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire. Celle-ci figure en annexe du procès-verbal.

L'Assemblée était présidée par Mme Colette Mazières, présidente de l'association.

Elle était assistée d’une secrétaire de séance, Mme Arlette Darbas secrétaire de l’association.

Plus de la moitié des membres étaient présents ou représentés. Etait présent également Mr Jean Claude Blanc, maire de la commune.

Ouverture de la séance à 20 heures 40 par la présidente

Après avoir accueilli et remercié l’assistance, la présidente annonce les adhérents excusés ainsi que les procurations reçues.

Présents : sur liste d’émargement

Les excusés ont donné procuration :

Adhérent	procuration donnée à :
Jérôme Ibanez	Arlette Darbas
Aurélie Martin	Michelle Grillou
Sylvie Erizabal	Michel labescat
Claude Mazières	Colette Mazières
Raphaël Alarcon	Aimé Grillou

L'ordre du jour a été rappelé :

Rapport moral et rapport d’activité par la Présidente, Colette Mazières – les projets pour 2022
Rapport financier par la trésorière, Michelle Grillou
Adoption des nouveaux statuts et règlement intérieur de l’association
Élection des membres du Conseil d’Administration
Questions diverses
La séance sera suivie de l’élection du bureau

Colette regrette que cette rencontre ne puisse se terminer comme d’habitude par un moment de convivialité en raison des conditions sanitaires mais espère bien remettre ceci à des jours meilleurs.

Rapport moral et rapport d’activité

Les projets 2022 (Colette Mazières)

Rapport moral :

Elle rappelle les raisons et les objectifs de l’existence de l’association pour les personnes nouvelles dans l’assistance.

L’association se porte bien avec une cinquantaine d’adhérents aujourd’hui. Elle est dynamique avec une bonne communication en interne et une bonne entente. Et le travail se fait dans bonne humeur. Elle est saine aussi sur le plan administratif et financier.

Rapport d’activité :

Les manifestations

Ralentissement des activités en raison de la pandémie mais nous avons réussi à réaliser quelques manifestations en fin d’année.

Journée Européenne du Patrimoine (petit circuit dans Puydaniel et expo photo d’anciens)
Halloween : une réussite pour cette manifestation très attendue par les enfants. Les villageois ont joué le jeu
La foire : une foire de plus en plus connue avec cette année un record avec 58 exposants de qualité et renommée régionale. Le court métrage réalisé par une école de Toulouse à été très apprécié par les exposants.
Noël et goûter école : En raison de la pandémie nous n’avons pas pu opérer comme d’habitude en organisant un goûter et distribuant quelques objets donnés par le Conseil Régional et friandises. Mais ceux-ci on été remis aux enseignantes ainsi que le chèque habituel de 100 € destiné en remerciement des dessins réalisés par les enfants pour décorer notre foire.

Les travaux

La Font Delbuc : elle est achevée. Les travaux concernant la restauration du petit pont tombent à l’eau au sens propre comme au figuré car il semble que les dernières pluies ont fragilisé ce pont qui menace aujourd’hui de tomber.
Aide au château : bien que privé le château est un patrimoine communal nous sommes intervenus pour réaliser quelques petits travaux et avons travaillé avec plaisir.

Les démarches administratives (Colette Mazières)

Recherche d’animations, négociation des prix
La foire :
- Recherche d’exposants pour la foire
- Contacts, suivi des réponses des exposants, rappel pour confirmation de présence.
- Montage des dossiers de demande des subventions et de partenariat financier (CM. Groupama)
- Publications sur les divers journaux, radios, sites jardinages et manifestations sur la région.
- Mise à jour du blog et face book
- Recherche et négociations avec les partenaires financiers (sponsors)
- Organisation de la foire : matériel nécessaire à réserver, plans à réaliser...
- Relations avec le CD et CR. CCBA…
- Réunions avec mairie et rédaction des comptes rendus
Travail d’affichage pour annonces de manifestations.
Démarches dossier de la fontaine Delbuc

Les projets pour 2022

Les animations

Soirées théâtrales, concert…
Fête de la musique
Journée du patrimoine
Halloween
La foire
Noël et goûter école

Ces animations sont prévues sous réserve des conditions sanitaires et des autorisations d’occupation de l’espace public, qui jusqu’à ce jour n’ont jamais posé le moindre problème.

Les travaux

La Chapelle : la peinture des murs intérieurs
Château : aide ponctuelle pour petits travaux divers

Rapport financier (Michelle Grillou)

La balance des comptes affiche un écart positif de 2859,36 €.

Nous avions en compte en début d’année : 3796.00 €

Nous avons terminé l’année avec 6655.36 € en caisse.

Les raisons : Des subventions du département et de la région et commune pour 2816 euros.

Le compte livret épargne nous a rapporté une trentaine d’€ en 2021 e s’élève à 6142.07 €

Les dépenses :

Les frais fixes (assurances et frais bancaires) sont inchangés.

Primes d'assurances

Extension assurance. assistance juridique Groupama 210,32 (2021)
Groupama assurance par TIP barnum-foire 200,94
Groupama assurance par TIP - année 2021 : 190,19
Assurance Groupama année 2022- 425,50.
Total Primes d'assurance 1 026,95

Cette somme importante s’explique par le cumul du paiement des assurances de 2020 (payées en janvier 2021) et les assurances de 2021 (payées en décembre 2021). Plus une augmentation de 25€ en 2021.

Les recettes :

Les partenaires financiers privés. (1000€)

Nous n’avons pas sollicité tous nos partenaires habituels en raison de la situation économique actuelle. Cependant les quelques partenaires que nous avons sollicité émanant principalement d’Auterive ont été très généreux.

Les subventions :

Versement au titre du Covid par le Conseil Régional 986,06 € (aide exceptionnelle)

Versement de la subvention de 2020 par le Conseil Régional 800,00 €

Versement de la subvention de 2020 par le Département de la Haute Garonne 800,00€

Versement de la subvention accordée par la mairie pour l’année 2021 de 230€.

Soit un total de 2 816,0 €

La foire :

La foire est une source de revenus, mais génère aussi des dépenses. Nous sommes néanmoins bénéficiaires grâce notamment aux subventions.

Quitus : à l’unanimité des membres présents, l’assemblée générale ordinaire donne quitus aux administrateurs de la gestion de l’exercice écoulé.

Adoption des nouveaux statuts et règlement intérieur de l’association (Arlette Darbas)

Ces deux documents, validés par le CA, ont été envoyés par mail aux adhérents pour prise de connaissance.

La modification majeure des statuts réside dans le changement d’adresse légale de l’association pour des raisons de réception de courrier. L’adresse actuelle étant celle de la mairie ne permet pas une réception régulière du courrier en raison des jours d’ouverture de celle-ci. (2 jours par semaine). Cette adresse sera désormais au domicile de la présidente à savoir : 28 avenue des Pyrénées.

Vote pour adoption des statuts : pour à l’unanimité

Le règlement intérieur a été également revu. Il a pour objectif de fixer les modalités d’exécution des statuts, d’organisation interne et pratique de l’association.

Vote pour adoption du règlement intérieur : pour à l’unanimité

Seul les statuts seront envoyés à la sous préfecture et mis en ligne sur le blog.

Le règlement intérieur est remis uniquement aux adhérents.

Election des membres du Conseil d’Administration (Arlette Darbas)

Le CA est démissionnaire. Les membres du CA n’ayant pas formulé la volonté de se retirer, hormis Maud Dumas qui ne souhaite pas se représenter mais qui reste adhérente à l’association.

Une candidature s’est proposée en la personne de Christine Chéradame. Elle est élue à la majorité par l’assemblée.

L'assemblée renouvelle également à l’unanimité en qualité de membres du Conseil d'Administration :

Bertrand Couret

Christiane Cracco

Arlette Darbas

Aimé Grillou

Michelle Grillou

Collette Mazières

Nicolas Vazquez

Nadine Vasquez

Ceux-ci exerceront leur fonction conformément aux statuts pour une durée de 1 an.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

Question diverses (Arlette Darbas propose)

Le blog du Patrimoine : chaque fois qu’un nouvel article est rédigé, j’envoie un mail à tous les adhérents.

Je vous propose une solution qui me simplifierait la tâche. Si chacun d’entre vous, adhérents (ou pas) vous abonniez à la newsletter du blog ceci rendrait l’opération automatique.

Ce système là permet une information à un public plus large puisque la newsletter est ouverte à tous ceux qui souhaitent être informé systématiquement de chaque nouvel événement et nous avons déjà beaucoup d’inscrits non adhérents.

Comme je sais que beaucoup consultent le blog mais que l’action de s’inscrire sur la newsletter peut paraître fastidieuse pour certains, je vous propose de le faire à votre place, il vous suffira ensuite d’accepter via un mail que vous recevrez pour valider l’inscription. Pour cela j’ai besoin de votre accord.

Il est bien entendu que les comptes rendus de nos réunions (hormis l’AG qui est publique) ou autres informations vous seront toujours envoyés par mail pour respecter la confidentialité des contenus destinés aux seuls adhérents.

Un accord de principe été accordé par les présents à cette assemblée. Libre ensuite à chacun de décider.

Ceci concerne uniquement le blog. Face book répondant à un objectif et un public différent, n’est pas concerné par cette pratique.

Election des membres du bureau.

Les membres du CA se sont retirés pour procéder à l’élection du nouveau bureau.

Présidente	Colette Mazières
Vices-Présidentes	Nadine Vazquez et Christine Chéradame
Trésorière	Michelle Grillou
Trésorière adjointe	Christiane Cracco
Secrétaire	Arlette Darbas

L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 22 heures 30

Il est dressé un procès-verbal de la réunion, signé par la Présidente de séance et le Secrétaire de séance.

ASSEMBLEE GENERALE

23 janvier 2021

Le 23 janvier 2021, à Puydaniel, les membres de l'association Patrimoine de Puydaniel se sont réunis à la salle des fêtes de la commune en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation de la présidente Colette Mazières.

Il a été établi une feuille d'émargement, signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire. Celle-ci figure en annexe du présent procès-verbal.

L'Assemblée était présidée par Mme Colette Mazières. présidente de l'association.

Elle était assistée d’une secrétaire de séance, Mme Arlette Darbas Vice-présidente de l’association.

Plus de la moitié des membres étaient présents ou représentés. Etaient présentes également 3 élues de la commune.

Après avoir remercié l’assistance, la présidente annonce les adhérents excusés ainsi que les procurations reçues.

Ouverture de la séance à 14 heures 30 par la présidente

L'ordre du jour a été rappelé :

Rapport moral de la Présidente
Rapport d’activité
Rapport financier par la trésorière
Élection des membres du Conseil d’Administration
Questions diverses
La séance sera suivie de l’élection du bureau

Rapport moral : Colette Mazières

L’association se porte bien, elle compte à ce jour une cinquantaine d’adhérents dynamiques et volontaires.

Au sein de l’équipe, il règne une bonne ambiance et une bonne entente.

Elle regrette que cette santé morale et financière soit un peu ternie par les rapports Association/Mairie qui semblaient pourtant s’améliorer.

La présidente fait une rétrospective de l’association (historique, objectifs), afin d’informer les nouvelles élues de la commune présentent ce jour.

Elle précise que cette association a été créée en 2012 à l’initiative de Mr le Maire Jean-Claude Blanc dans le but d’instruire le dossier de travaux de l’église de La commune.

Sa vocation était aussi de sauvegarder, valoriser le patrimoine culturel et architectural, de perpétuer la mémoire des anciens et enfin, de retrouver le lien social entre les générations par des manifestations ou animations villageoises diverses.

Elle poursuit et fait référence à une promesse électorale de 2020 : «soutenir les associations afin de les aider dans leurs manifestation et leur développement» qui a été à l’origine d’une demande de rencontre avec les membres de la commissions «associations et festivités».

Une rencontre qui a eu lieu en juillet et dont elle en rappelle les sujets abordés. :

La location de la salle des fêtes
L’assurance des barnums
Les échanges et les présences des élus sur les manifestations, pour cautionner l’existante de l’association
Le partage réciproque des informations dans les projets communs
Communication des informations de l’association sur le site officiel et face book de la mairie.

Nous avions entrevu un espoir d’amélioration des relations avec la municipalité.

Or à ce jour nous sommes force de constater que non seulement ce n’est pas le cas mais la situation a tendance à se dégrader.

Le nettoyage de salle des fêtes reste toujours payant hormis de 2 manifestations dont la foire. Ce paiement de 130€ pour chaque nettoyage grève énormément le budget de l’association malgré le versement de la subvention annuelle de 230€ de la mairie. Un courrier de demande de révision de cette décision en conseil municipal a été adressé à la mairie, nous attendons à ce jour une réponse.

Elle rappelle à ce sujet que les manifestations que nous réalisons sont destinées aux habitants de Puydaniel et que mis à part la foire elles ne génèrent en général que des dépenses.

S’adressant aux élues présentes, elle renouvelle sa demande de soutien.

L’église : préoccupation première de l’association. Elle demande que l’association soit intégrée dans les différentes rencontres avec La DRAC, le Conseil Régional, Départemental ou autre dans l’objectif d’apporter une aide à la secrétaire pour la constitution des dossiers.

Intervention de Mr Mazières qui précise que le dossier initial a été constitué par l’association.

Colette Mazières complète l’information en apportant quelques précisions sur les conditions et modalités des demandes auprès des différents organismes. Le coût de cette opération est élevé et nous avions proposé de contribuer financièrement à hauteur de nos modestes possibilités (4 ou 5000€).

Le local de stockage du matériel de l’association :

La mairie nous a demandé de libérer ce local afin de le réserver à l’école. Il a été réparti au domicile de quelques adhérents.

Les projets 2021 :

Administratifs :
- Église en collaboration avec la municipalité
Manifestations – animations : (en fonction des événements sanitaires)
- Pâques
- Repas du 1er semestre pour les habitants du village
- La journée du patrimoine
- Halloween
- La foire
- La venue du Père Noël et le goûter à l’école

Travaux :
- la font Delbuc – aménagement de l’environnement et restauration du petit pont avec l’accord de la mairie.
- la chapelle : à la demande du propriétaire, nous avons servi d’interlocuteurs avec l’entreprise qui a restauré le toit, nettoyé l’intérieur et repeint la porte. En contrepartie de ces travaux et services un don nous a été fait par le propriétaire. Il reste cette année à repeindre les murs intérieurs de cette chapelle dès que les conditions sanitaires nous le permettons.

Rapport d’activités : Nadine Vazquez

La pandémie a mis un coup de frein brutal à nos activités et animations. La plupart des animations et activités ont été réduites voire annulées.

Les animations :

La soirée théâtre

Seule manifestation de l’année avant le confinement : environ 80 personnes se sont réunies pour un moment de rire et de détente à l’occasion d’une représentation théâtrale de la troupe des Galejaïres. Afin que cette activité culturelle soit accessible à tous elle a été proposée gratuitement.

Journée de détente pour les adhérents

Après le premier confinement, pour remercier les membres de l’association sortie culturelle et conviviale a été organisée sur une journée sur le site préhistorique d’Aurignac. Cette journée a été financée en partie par l’association et par les adhérents.

La journée citoyenne

Une douzaine de membres de l’association ont participé à la journée citoyenne organisée par la mairie.

Les travaux :

La fontaine Delbuc

Sa restauration s’est poursuivie tout l’été avec en point final la mise en place de la porte venant sécuriser le site qui reçoit de plus en plus la visite de randonneurs.

Une planche salvatrice pour les amphibiens

A la demande d’une habitante de Puydaniel et en accord avec le propriétaire de la fontaine du virage nous avons installé deux planches dans le bassin afin de permettre aux salamandres de sortir de l’eau.

Le cimetière

Un tapis vert est venu remplacer les cailloux blancs de la tombe du soldat Linge ce qui facilitera l’entretien.

Par la même occasion celle du curé Belou a été nettoyée et fleurie.

La porte de la chapelle a été poncée, restaurée et repeinte.
La bibliothèque : victime d’un pillage en règle ne laissant que poussière et toiles d’araignée a été remise en état et ré alimentée en livres.

Vous pourrez retrouver les photos de ces réalisations sur la dernière gazette de Puydaniel et les reportages d’Arlette Darbas sont consultables sur le blog de l’association.

La foire :

Tout le travail réalisé pour l’organisation de cette 7^ème foire a été réduit à néant par le confinement imposé le jeudi précédant cette journée. Nous avions la chance d’avoir le beau temps et les nombreux exposants qui avaient accepté les contraintes imposées. Tous les frais engagés ont été perdus.

Espérons que 2021 nous permettra de revenir à un fonctionnement normal essentiel à notre vie sociale.

Les démarches administratives (Colette Mazières)

Recherche d’animations, négociation des prix
La foire :

-Recherche d’exposants pour la foire

-Contacts, suivi des réponses des exposants, rappel pour confirmation de présence.

-Montage des dossiers de demande des subventions et de partenariat financier (CM. Groupama)

-Recherche et négociations avec les partenaires (sponsors)

-Organisation de la foire : matériel nécessaire à réserver, plans à réaliser...

-Relations avec le CD et CR. SMIVOM

Recherches sur Puydaniel

Un gros travail de lecture des délibérations des anciens conseils municipaux des années 1900, numérisées par les archives départementales a été entrepris. Un travail important pour déchiffrer les écrits et recueillir les informations destinées à la rédaction d’un livret sur le village.

Dossier église : échanges avec Mme Delmond ingénieur à la DRAC (Direction régionale des affaires culturelles) et Mme Dor, conservatrice à la DRAC.
Dossier la Font Delbuc : le plus important pour nous était la datation de la fontaine, nous sommes donc entrés en contact puis rencontré Mr Chabbert, responsable inventaire du patrimoine régional. D’après sont étude, cette fontaine daterait du 17^ème siècle et le petit pont et l'abreuvoir, plus récents, sont postérieurs à cette date.
Échanges réguliers avec les autres associations de la Haute Garonne (échanges de moyens et de bonnes pratiques).
Travail de secrétariat, d’affichage pour annonces de manifestations.

Rapport financier (Michelle Grillou)

La balance des comptes affiche un écart négatif de 756.45€.

Les frais fixes (assurances et frais bancaires) sont inchangés.

Les frais de convivialité, de fonctionnement de l’asso et de travaux sont au même niveau qu’en 2019.

Concernant la foire, nous avons été prudents en n’engageant que le strict minimum.

Nous accusons cependant un déficit de 756.45€

Pas de rentrée d’argent cette année en raison de l’annulation de la foire.

Heureusement nous avons reçu des dons privés importants (690€) et des participations de quelques partenaires financiers (500€).

Nous n’avons pas sollicité tous nos partenaires habituels en raison de la situation économique actuelle.

La subvention de la mairie nous permet de couvrir en partie les assurances obligatoires (269€ par an).

Quitus : à l’unanimité des membres présents, l’assemblée générale ordinaire donne quitus aux administrateurs de la gestion de l’exercice écoulé.

Renouvellement des mandats des membres du Conseil d'Administration.

Le CA est démissionnaire. Les membres du CA n’ayant pas formulé la volonté de se retirer, ils se représentent tous.

L'assemblée renouvelle en qualité de membres du Conseil d'Administration :

Bertrand Couret

Christiane Cracco

Arlette Darbas

Maud Dumas

Aimé Grillou

Michelle Grillou

Collette Mazières

Nicolas Vazquez

Nadine Vasquez

Ceux-ci exerceront leur fonction conformément aux statuts pour une durée de 1 an.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

Election des membres du bureau.

Les membres du CA se sont retirés pour procéder à l’élection du nouveau bureau.

Présidente : Colette Mazières

Vice-présidente : Nadine Vazquez

Secrétaire : Arlette Darbas

Trésorière : Michelle Grillou

L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 16 heures.

La présidente remercie les personnes présentes leur souhaite un bon retour et regrette de ne pouvoir offrir comme d'habitude le pot de l'amitié et la traditionnelle galette.

Il est dressé un procès-verbal de la réunion, signé par la Présidente de séance et la Secrétaire de séance.

ASSEMBLEE GENERALE

Association « Patrimoine de Puydaniel

24 janvier 2020

Puydaniel

Ordre du jour :

Rapport moral et rapport d’activités
Rapport financier
Projets pour 2020
Élection du CA
Élection du bureau

Présents :

Maïthé et Jacques Letang, Gérard et Colette Bourgeois, Guy Quaranta, Bertrand Couret, Nadine et Nicolas Vazquez, Arlette et Marcel Darbas, Michelle et Aimé grillou, Marie Galinié, Josette et Mercédes Sandré, Christiane Cracco, Véronique Barrey, Francis Bop, Maud Dumas, Martine Blanc, Colette et Claude Mazières.

Absents excusés : Béatrice Mazières, Alain Quaranta.

Membres ayant donné procuration : Jean-Christophe Barrey, Jacques Cracco , Virginie Feraud, Marie-Josée Cosnier.

Les élus : Néant

Ouverture de la séance à 20 h 30 par la Présidente Colette Mazières

Colette Mazières souhaite la bienvenue aux participants et remercie les personnes présentes.

I. RAPPORT MORAL ET RAPPORT D’ACTIVITÉS

Présentation et rappel des objectifs de l’association pour les nouveaux participants.

1. Les manifestations :

Les activités dans l'ordre chronologique

Dès le début de l’année notre association s’active.

Nous commençons par le démontage de la crèche, et des décors mis en place sous le porche de l’église.

Tous les objets de décoration ont été soigneusement rangés en attendant la fin de l’année.

Janvier-Février

Après l’assemblée générale qui a lieu tous les ans à la même époque, le travail pour la foire commence :

Réservation du matériel auprès du conseil département et de la CCBA
Montage des dossiers de demande de subventions au CD et CR
Démarches auprès des sponsors
Envoi des invitations aux exposants
Suivi des réponses

Ce travail se poursuit jusqu’en novembre avec un point fort en septembre lors du recueil des dossiers d’inscription.

Avril

L’association a organisé la chasse aux œufs le lundi de Pâques et un repas qui cette année s’est déroulé à l’abri sous le barnum installé sur la place. Ce repas en formule « participation libre » a été un succès au vu du nombre de participants.

Juillet

Pour remercier les bénévoles, pour clôturer le premier semestre et surtout pour passer un bon moment ensemble, l'association a convié tous les adhérents à partager un repas concocté par Brouette et Cocotte sur la place du village. Une longue table a été dressée sous le marronnier et l’association a offert une participation à chaque adhérent.

21 Septembre

A l’occasion des journées du patrimoine, nous avons conduit les visiteurs à la fontaine, présenté un film retraçant nos activités ainsi qu’une exposition photos sur les châteaux et maisons de maître des environs. Un concert dans l’église donné par les « Cantaïres du Montcalm » a réuni un grand nombre d’auditeurs.

En fin de journée, 80 personnes ont partagé un repas auberge espagnole.

Fin septembre

L’intérieur de la jolie et très ancienne chapelle du cimetière a été nettoyé à la demande du propriétaire qui a fait un don à l’association.

31 octobre

La soirée d’Halloween a rencontré un vif succès cette année. Un grand nombre d’enfants a fait le tour du village et une énorme marmite de soupe a été dégustée. Certains villageois avaient même décoré leur maison.

3 novembre

Malgré un temps exécrable la foire aux plantes a attiré beaucoup de monde. Cette foire qui sollicite fortement les bénévoles nous permet de dégager des bénéfices à utiliser pour les manifestations offertes aux villageois.

Malgré l’absence de quelques exposants qui n’ont pas pu venir en raison du mauvais temps, cette foire est restée très attractive grâce à un panel très varié et des nouveaux participants.

Décembre

Le sapin offert par un membre de l’association et transporté par camion a été mis en place grâce aux bras costauds des bénévoles.

La crèche et le riche décor sous le porche ont été réalisés début décembre.

La venue du père noël avec la hotte pleine de cadeaux offerts aux enfants du village a été l’occasion de partager gâteaux, bonbons, vin et chocolat chaud, etc.

Et enfin la semaine précédant les vacances de noël l’association a offert un goûter aux écoliers de Puydaniel. A cette occasion nous leur avons remis des objets promotionnels sollicités auprès du conseil régional.

La boucle est bouclée et il n’y a plus qu’à recommencer avec le même engouement galvanisés par une fréquentation de plus en plus grande à chaque manifestation.

2. Les travaux :

Travail administratif

Dossier Église toujours en cours. Suite à la visite de Madame Delmond, ingénieur à la DRAC, et de Madame Dor conservatrice en février 2019, Monsieur le maire et les membres de la commission « Église » sollicitent des devis auprès des architectes. Aucune information ne nous a été communiquée quant à l’avancement de ce dossier depuis un an.

Concernant la fontaine Delbuc, le service chargé, au Conseil Régional, de l’inventaire du patrimoine a été contacté. Nous attendons la visite d‘un spécialiste chargé d’évaluer la date de construction. Si cette fontaine n‘est pas répertoriée dans l’inventaire, nous demanderons des conseils pour la faire inscrire.

Travail administratif pour la foire aux plantes.

Travail sur le terrain

Du début du printemps jusqu’à l’automne, l’association travaille sur le site de la fontaine Delbuc.

Une poutre a été scellée au ras de l’eau et tout le mur du fond est maintenant en briques foraines.

L’enlèvement de la vase a demandé plusieurs jours de travail intense.

Plusieurs vidéos sont disponibles sur le blog de notre association à l’adresse ci-après : http://assopatrimoinepuydaniel.over-blog.com

Toutes ces journées de travail offrent l’occasion de se retrouver et de partager un repas au cours duquel chacun fait goûter ses spécialités culinaires. Des anciens du village ont été invités à l’un de ces pique-niques. Ils nous ont fait profiter de leurs souvenirs liés à ce lieu.

II. RAPPORT FINANCIER

Présenté et commenté par Michelle Grillou, trésorière.

Ce rapport financier, ainsi que le rapport moral sont soumis au vote des membres présents à cette Assemblée Générale.

La Présidente demande le quitus

L'assemblée donne quitus à l'unanimité à la présidente et à la trésorière pour la gestion financière de l'association.

III. PROJETS POUR 2020

Organisation d’une soirée théâtre en occitan le l^er février 2020.

Continuation du travail à la fontaine Delbuc.

L'association organisera une réunion pour fixer les autres objectifs pour 2020.

IV. ELECTIONS

Le bureau est démissionnaire comme prévu dans les statuts.

La nouvelle équipe est constituée des membres listés ci-dessous :

Composition du nouveau CA :

Nicolas Vazquez

Nadine Vazquez

Maud Dumas

Bertrand Couret

Arlette Darbas

Michelle Grillou

Aimé Grillou

Colette Mazières

Christiane Cracco

Nouveau bureau élu par les membres du CA.

Colette Mazières Présidente

Arlette Darbas Vice-présidente

Michelle Grillou Trésorière

Nadine Vazquez Secrétaire

La séance est levée à 22 h 00.

La présidente remercie l’assemblée et l’invite à partager le pot de l’amitié autour de la galette

Puydaniel le 24 janvier 2020

La Présidente, Colette Mazières

La Secrétaire, Nadine Vazquez

Retrouvez toutes les assemblées générales (2015-2019) sous ce lien